Publication Ethics

KODE ETIK PUBLIKASI

Kode etik publikasi adalah norma yang harus dipatuhi oleh seluruh komponen penrbitan karya ilmiah, diantarnya adalah redaktur dan editor, penulis, mitra bestari, dan penerbit. Kode etik publikasi yang digunakan oleh Global and Policy Journal of International Relations merujuk pada Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 5 Tahun 2014, Committee on Publication Ethics (COPE) Guidelines dan Elsevier Ethical Guidelines for Journal Publication. 

 

Bagi Penulis

Penulis bertanggung jawab secara kolektif atas penulisan dan isi artikel yang meliputi metode, analisis, perhitungan, dan rincian lain.

Penulis segera merespon komentar yang dibuat oleh mitra bestari secara profesional dan tepat waktu.

Penulis harus memberitahukan editor jika ingin menarik artikel.

Penulis menjelaskan keterbatasan dalam penelitian.

Penulis menghormati penerbit jika penerbit memutuskan untuk tidak mempublikasikan temuan dalam bentuk wawancara atau melalui media lain sebelum publikasi.

Penulis menginformasikan kepada editor artikel yang merupakan bagian dari penelitian bertahap, multidisiplin, dan perspektif yang berbeda.

Penulis membuat pernyataan bahwa makalah yang dikirimkan untuk publikasi adalah asli, belum pernah dipublikasikan dimanapun dalam bahasa apapun, dan tidak dalam proses penyerahan ke penerbit lain.

Jika ada kesalahan dalam artikel, penulis harus segera memberitahu editor atau penerbit.

Penggunaan materi dari publikasi lain yang memiliki hak cipta, harus diberi ijin tertulis dan rasa terima kasih.

Penulis yang mengacu pada karya orang lain harus dilengkapi dengan teknik kutipan yang sesuai dengan gaya selingkung.

Saat menyampaikan penemuan baru atau menyempurnakan penemuan, penulis harus menyebutkan pekerjaan peneliti / penulis / pendiri sebelumnya.

Penulis dilarang memberikan daftar pustaka publikasi jika tidak membaca publikasi tersebut.

Jika diminta, penulis menyiapkan bukti bahwa penelitian telah memenuhi persyaratan etika penelitian termasuk catatan lapangan.

Penulis memberikan respon yang memadai jika ada komentar atau tanggapan setelah artikel diterbitkan.

 

Bagi Mitra Bestari

Menerima tugas dari redaksi untuk mereview paper dan menyerahkan review ke redaksi, sebagai bahan penentuan kelayakan artikel untuk dipublikasikan.

Mereview makalah secara tepat waktu sesuai dengan gaya selingkung berdasarkan prinsip ilmiah (metode pengumpulan data, legalitas penulis, kesimpulan, dan lain sebagainya).

Mereview makalah yang telah dikoreksi sesuai dengan standar review.

Mendorong penulis untuk melakukan perbaikan pada makalah dengan memberikan masukan, saran, koreksi, dan rekomendasi.

Menjaga privasi penulis dengan meliput secara tertutup hasil koreksi, saran, dan rekomendasi yang diterima penulis.

Reviewer tidak boleh mereview makalah apapun yang melibatkan reviewer dalam penulisannya, secara langsung atau tidak langsung.

Mengikuti pedoman peer review dalam mereview artikel dan mengevaluasi artikel yang diberikan oleh redaksi.

Mengkaji artikel secara substantif dengan tidak mengoreksi tata bahasa, tanda baca dan salah ketik.

Memastikan prinsip kebenaran, kebaruan, dan orisinalitas; mengutamakan kemanfaatan karya tulis untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan inovasi; juga memahami dampaknya terhadap perkembangan karya tulis ilmu pengetahuan.

Melarang untuk mempertahankan pendapat pribadi, penulis atau pihak ketiga yang dapat mengakibatkan referensi keputusan menjadi tidak obyektif.

Menjunjung tinggi nilai obyektifitas dan bebas dari pengaruh apapun.

Menjamin kerahasiaan temuan dalam artikel hingga dipublikasikan.

Memiliki pemahaman yang luas tentang keahlian dan mampu memberikan review atas makalah secara tepat dan benar.

Menolak untuk melakukan review jika artikel yang direview bukan dari bidang keahliannya. Sebaliknya mitra bestari harus memberikan rekomendasi kepada penulis jika ada pakar lain di bidang tersebut.

Memiliki kepribadian yang berpikiran terbuka dalam menerima pendapat atau pandangan baru yang berbeda dari pendapat pribadi.

Menolak untuk melakukan review jika tenggat waktu yang diberikan oleh redaksi tidak dapat dicapai dan mitra bestari harus memberitahu editor sedini mungkin.

Hasil review harus disajikan secara jujur, obyektif, dan didukung oleh argumen yang jelas. Beberapa rekomendasi yang mungkin dari tinjauan tersebut adalah:

Diterima tanpa perbaikan

Diterima dengan perbaikan minor (setelah diperbaiki oleh penulis, tidak perlu dikembalikan ke mitra bestari)

Diterima dengan perbaikan mayor (setelah diperbaiki oleh penulis, dikembalikan ke mitra bestari untuk ditinjau ulang)

Ditolak dan direkomendasikan untuk masuk ke publikasi lain

Ditolak dan disarankan untuk tidak dipublikasikan ke publikasi manapun karena secara ilmiah artikel tersebut memiliki banyak kekurangan secara ilmu pengetahuan

Memberikan penolakan atas rekomendasi terakhir sebagai pilihan terakhir terkait dengan kelayakan artikel atau jika terdapat indikasi pelanggaran berat kode etik oleh penulis.

Makalah yang telah ditinjau tidak boleh digunakan untuk kepentingan pribadi atau pihak ketiga. Apalagi penggunaan sebagian isi artikel yang direview harus sudah mendapat ijin dari penulis.

 

Bagi Editor

Meningkatkan kualitas publikasi.

Menjamin proses untuk menjaga kualitas artikel yang diterbitkan.

Memimpin kebebasan dalam menyampaikan pendapat.

Menjaga integritas rekam jejak akademik penulis.

Menyampaikan koreksi, klarifikasi, penarikan diri, dan permintaan maaf jika perlu.

Memiliki tanggung jawab untuk menata dan memformat karya, sedangkan isi dan pernyataan apa pun di dalam makalah menjadi tanggung jawab penulis.

Meninjau kebijakan artikel yang diterbitkan dari penulis dan mitra bestari untuk meningkatkan tanggung jawab dan meminimalkan kesalahan.

Memiliki kepribadian yang berpikiran terbuka dalam menerima pendapat atau pandangan baru orang lain yang berbeda dengan pendapat pribadi.

Dilarang membela pendapat pribadi, penulis atau pihak ketiga yang dapat mengakibatkan keputusan yang salah.

Mendorong penulis untuk melakukan perbaikan pada artikel hingga layak untuk diterbitkan.

 

Bagi Penerbit

Menentukan nama jurnal, ruang lingkup ilmu, linimasa, dan akreditasi.

Menentukan keanggotaan dewan redaksi.

Mendefinisikan hubungan antara penerbit, editor, mitra bestari dan pihak lain dalam lingkup penerbitan jurnal.

Menghargai kerahasiaan peneliti, penulis, editor, dan ulasan mitra bestari yang berkontribusi.

Menerapkan norma dan peraturan tentang hak kekayaan intelektual khususnya hak cipta.

Melakukan review kebijakan pada jurnal dan mempresentasikannya kepada penulis, redaksi, mitra bestari, dan pembaca.

Membuat pedoman kode etik perilaku untuk editor dan mitra bestari.

Menerbitkan jurnal secara rutin.

Menjamin ketersediaan sumber daya untuk penerbitan jurnal secara keberlanjutan.

Menjalin kerjasama dan jaringan pemasaran.

Mempersiapkan perijinan dan aspek hukum lainnya.

 

Hormat saya,

 

Maria Indira Aryani

Redaktur Global and Policy Journal of International Relations

 

 

PUBLICATION ETHICS

Publication ethics is a norm that must be obeyed by all components of scientific papers publications, including editors, authors, reviewers, and publishers. The publication ethics used by the Global and Policy Journal of International Relations refers to the Regulation of the Head of the Indonesian Institute of Sciences Number 5 of 2014, the Committee on Publication Ethics (COPE) Guidelines and Elsevier Ethical Guidelines for Journal Publication.

 

For Authors

Author collectively responsible for the work and the content of the article which cover methods, analysis, calculation, and its details.

Author immediately responds to the comments made by the peer review professionally and timely.

Author should inform the editor if they retract their paper.         

The author describes the limitations in the study.                        

Author respects the publishers if they demand to not to publish the findings in the form of interviews or through any other media before the publication.

The author informs the editor of paper that is part of a phased research, multidisciplinary, and different perspectives.                                  

The author makes a statement that the papers submitted for publication is original, has not been published anywhere in any language, and not in the process of submission to another publisher.

If there is any error in the paper, the author should immediately notify the editor or publisher.                               

The use of materials from other publications which is copyrighted, should be given a written permission and gratitude.

The author refers to the work of others as appropriate in citations and quotations which used in the paper.                                           

When delivering new discoveries or improving inventions the authors should mention the job previous researcher/writer/founder.                                    

The author is not allowed to give a bibliography of the publications if they do not read the publication.                                 

If requested, the authors prepared the proof that the research has already met the requirements of the research ethics including the field notes.

Author adequately responds if there are any comments or feedback after the paper published.

 

For Reviewers

Receiving the task from the editors to review the papers and submit the review to the editor, as a matter of determining the feasibility of the paper for publication.

Reviewing the papers in a timely manner (on time) in accordance with the style guide based on scientific principles (method of data collection, the legality of the author, conclusions, etc.).

Reviewing the papers that have been corrected in accordance with the standards.

Encouraging the author to make improvements in the papers by providing feedback, suggestions, feedback, and recommendations.

Maintaining the author privacy by covering the results of the corrections, suggestions, and recommendations received by the author.

Reviewers must not review any papers who involve the reviewers in its work, directly or indirectly.

Following the guidelines for peer review in reviewing papers and assessing the evaluation form paper given by the editors.

Reviewing papers substantively by not correcting the grammar, punctuation and mistype.

Ensuring the principles of truth, novelty, and originality; prioritize the benefit of the paper for the development of science, technology, and innovation; also comprehending the impact on the development of science writing. 

Prohibiting in defending own opinion, the author or third parties which may result on decision reference becoming non-objective.                                                                       

Upholding the value of the objectivity and free from any influences.                                  

Ensuring the confidentiality of findings in the paper until it is published.                                

Having broad understanding on the expertise and able to provide a review of the paper appropriately and correctly.

Refusing to do review if the research is not from the field of expertise. Instead, the peer review should be giving recommendation to the researcher if there is any other expert on the subjects.  

Having an open minded personality in accepting the new opinion or views of others who is different than their personal opinion.

 Refusing to do the review if the deadline given by the editor cannot be reached. If absent the peer review should notify the editor as early as possible.      

The results of the review must be presented in an honest, objective, and supported by clear arguments. Some possible recommendations from the review are:

Accepted without repair

Accepted with minor repairs (after repaired by the author, it is not necessary to go to peer review)

Accepted with major repairs (after repaired by the author, return to the peer review for re-review)

Rejected and recommended for other publication

Rejected and recommended not to publish to any publication because scientifically the paper is flawed for the community.

Giving rejection for the last recommendation as the last choice related to the feasibility of the papers or with indication of severe violations of the code of ethics related to the author.

Reviewed papers aren’t allowed to be used for personal or third party interests. Moreover, The use of some of the contents of the reviewed papers must have received permission from the author.

 

For Editors

Improving the quality of publications.

Ensuring the process to maintain the quality of published papers.

Leading the freedom in delivering opinion.

Maintaining the integrity of the author's academic track record.

Conveying corrections, clarifications, withdrawal, and an apology if necessary.

Owning the responsibility for styling and formatting the paper, while the contents and any statements in the paper are the responsibility of the authors.                                                         

Assessing policies and attitudes of the published journal from the author and peer review to increase responsibility and minimize errors.

Having an open minded personality in accepting the new opinion or views of others who is different than their personal opinion.               

Prohibiting in defending our own opinion, the author or third parties which may result in a false decision.

Encouraging the author, in order to make improvements to the paper until it worth to publish.

 

For Publishers 

Determining the name of the journal, the scope of science, the timeline, and the accreditation.

Determining the membership of the editorial board.

Defining the relationship between publishers, editors, peer review and other parties in the contract.

Appreciating the confidentiality of the contributing researchers, author, editor, and peer review.

Applying the norms and regulations regarding intellectual property rights especially on the copyrights.

Conducting the policy reviews on the journals and present it to the authors, editorial board, peer review, and readers.

Making the behavior code guidelines for editor and peer review.

Publishing journals on a regular basis.

Ensuring the availability of resources for sustainability journal publishing.

Establishing cooperation and marketing network.

Preparing for the licensing and other legal aspects.

 

Regards,

 

Maria Indira Aryani

Editor in Chief of Global and Policy Journal of International Relations

ISSN: 2745-4274